Design Disruptors Screening with Designit & Impact HUB Tokyo
写真提供: Impact HUB Tokyo “Design Disruptors Screeningより”

コミュニティの心臓部分であるイベント。対応スタッフを募集します!

東京・目黒のImpact HUB Tokyo(運営:株式会社Hub Tokyo)では、3月からイベント対応スタッフとして一緒に働いていただける方を募集いたします。
Impact HUB Tokyoって何をしているところ?とよく説明を求められますが、Impact HUB Tokyoでは、スタートアップチームや、個人事業主の方々が働くコワーキングスペースの運営に加え、様々な人たちがつながりやすいコミュニティとしての環境を整備することや起業家の育成プログラムの運営、また、イベントスペースの貸し出しを行っています。

今回募集の業務

今回募集するのは、そのイベントスペースの貸し出しにおけるイベント対応スタッフです。
Impact HUB Tokyoで予約されるイベントは年間で約150回を超え、それぞれのイベントには様々な理念や信念をもってイベントをされていらっしゃる方がたくさんいます。イベントの種類も多岐にわたります。例えば、起業家たちが集いネットワークをするイベントや、フリーランスの方々が集まって自分たちの働き方について発信する新しい働き方の会、東京でだけではない暮らし方を求める人と各地方都市の行政担当者が出会うマッチングイベント、ハッカソン、大企業の社内研修など・・・。それらの国際色も豊かです。

FuckUp Nights Tokyo Vol.9
写真提供:Impact HUB Tokyo “FuckUp Nights Tokyoより”

その一つ一つのイベントの開催場所として、イベント運営・企画に最適な環境やサポートを提供するのが、今回募集するイベント対応スタッフの仕事です。
イベント予約の時間の間の対応だけでなく、イベントが始まる前の準備段階から、ライトの位置やマイク、音響など様々な側面で舞台裏からバックアップを行います。

SparkPlug
写真提供: Impact HUB Tokyo “SparkPlugより”

一つでも多く、来客する人たちやイベントを運営する人たちが素敵な出会いになり、有意義な体験を提供できるよう、こつこつと、丁寧にサポートを行うために細かなところまでのケアができることが求められます。

自分でもイベントを普段から企画している方、イベントを通じて
様々な人と出会うことが好きな方。ぴったりかもしれません。
ぜひ応募してみてください。

以下、募集要項をよくお読みの上、お気軽にご連絡ください。お待ちしております!

1)募集期間 2月17日〜3月半ば
2)募集人員 複数名
3)条件
  • 過去に接客・営業などの経験がある方
  • 週最低2日イベントがある際に対応が可能な方(日曜・木曜が主な勤務日になりますが、時期などによって変更となる場合もあります)
  • 連絡や報告を密に取れる方(イベントサポートも、現在2-3名のチーム編成となっています。チームワークが求められるので引き継ぎや報告なども丁寧にやっていただく必要があります)
  • クラウドアプリ、Google Apps、iPhone上のアプリを使いこなせる方
  • スペースのケアができる方・細かなところまで気がつく方(イベント対応スタッフの方には、スペースの機材管理など、全体としてのイベント開催の体験を底上げしていただくことが求められます。細かなところに気づいていただくことができることも重要です)
  • イベント企画や運営など、自ら楽しんで行っている方、または興味がある方
4)以下のようなスキルを持つ方の場合優先優遇いたします
  • 音響や機材の操作が得意な方
  • 写真撮影などが得意な方
  • 日・英の二言語が話せる方(日本語:ビジネスレベル以上、英語:ビジネスレベル以上)
5)この仕事を通してベネフィットが得られる方
  • 今後、自分が何をしたいかを模索している方、またははっきり見え始めてきた方。また、その方向性において、Impact HUB Tokyoに集まる人たちのネットワークを活用できそう、とお考えの方。
  • Impact HUB Tokyoについてのオンラインなどでわかる限りの基礎的な知識を調べてあり、その提供する価値について理解し、共感している方。
  • さまざまな事業をしている人たちに出会うことで、自分の事業アイデアややりたいことを少しずつ形づくりたいと考えている方。情報やアイデアを吸収したい段階にいらっしゃる方。
6)業務形態・給与
  1. 勤務内容:Impact HUB Tokyo内のイベント開催時に、イベントが滞りなく開催できるよう対応。
  2. 勤務場所:Impact HUB Tokyo(住所: 〒153-0063 東京都目黒区目黒2-11-3 印刷工場1階)
  3. 現在想定される勤務日、時間帯:日曜10時〜20時頃、木曜16時〜23時頃の間。ただし、いずれもイベント予約の時間帯で勤務時間は異なります。
  4. 給与体系:業務委託(業務内容や対価は業務開始時に双方の事情に合わせて応相談)
7)面談の流れ
  1. 応募フォームから入力、応募
  2. 弊社より書類審査の結果、3〜5日以内での返信
  3. Impact HUB Tokyoでの面接、リファレンス
  4. 採用・不採用通知
  5. 業務委託契約手続き
  6. トレーニングスタート(2週間程度)
  7. イベント対応スタッフとして対応開始

問い合わせ:info[at]hubtokyo.com ※ [at]を@に変えて送信してください。
担当者:岩井

執筆者情報

岩井 美咲
株式会社Hub Tokyoの初期より参画し、現在はCommunity and Entrepreneurship Program Managerを務める。
主に創業当初のスタートアップ・起業家のサポートのため、様々なリソースやセクターのコネクターとして活動している。近年では東京以外の地域でのインキュベーションプログラムも実施しつつ、多様な文脈やエコシステムの中での起業家へのサポートのあり方を考える。

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