新型コロナウイルスに対する弊社の対策のお知らせ

 

新型コロナウイルスが大きなニュースになっていますが、感染拡大の回避のため本日より「パンデミック警戒モード」として営業しております。Impact HUB Tokyoは、東京におけるパンデミックの回避に社会的な責任も伴うと考え、上記の決断をいたしました。

この期間において基本的に社員の満員電車の乗車の回避を徹底し、シフトの無い者は在宅勤務、会議等はオンラインで行うことを原則とします。

私たちはコワーキングスペースを有しているため、閉館をすることは致しませんが、常駐スタッフの人数を1名ー2名程度に減らし、最小限のオペレーションにて対応いたします。またスタッフは、マスク着用、手指消毒などを徹底したオペレーションとなります。この期間予定していた弊社主催のミートアップやイベントの開催を延期する予定です。そのため、大変残念ではありますが、この期間は、対面でのコミュニティ・ビルディング活動を自粛し、基本的なオフィス機能の提供だけに留めることとなります。

併設されたコーヒースタンドのFITZROY “フィッツロイ”も同様に、マスクとグローブの着用、手指消毒などを徹底しますが、コーヒーの提供は続ける予定です。

今後の状況を見ながらとなりますが、利用者が少ない日は現場チームの判断で営業時間を短縮する可能性もあることをご了承ください。

同期間中にImpact HUB Tokyoを利用される場合は、エントランスに手指消毒のアルコールを配置しておりますので、入館の際には必ずお使いください。またマスクの着用もぜひよろしくお願いいたします。(マスクを配布することはかないませんので、極力ご持参されますようお願いします。)また、体調がすぐれない方、少しでも軽度の風邪のように感じる方は、来館・来社を控えていただけますようお願いします。

また、外部の方々(ゲスト)を呼んで打ち合わせ等をされる場合、ゲストの方々のお名前や連絡先を記帳いただく可能性があります。こちらは感染が疑われた場合、感染源を特定するために必要な情報となります。

Impact HUB Tokyoは多くの人々が集まるコミュニティであるからこそ、細心の注意を払い、感染拡大を回避できるよう、対応していく所存です。ご協力いただけますよう、よろしくお願いいたします。

ここから先はコミュニティ全体の協力によって、最悪のケースは免れるようにできると思います。
ぜひ様々な局面において、ご自身だけでなくコミュニティ全体を考えた慎重な対応とコミュニケーションをしていただけますようお願いいたします。

いつもご理解とご協力、ありがとうございます。
運営チーム一同、感謝しております。どうぞよろしくお願いいたします。

 

 

Announcement on Our Measures Against Coronavirus

Impact HUB Tokyo has decided to shift its operation to Pandemic Alert Mode from February 17th to the first week of March. By gathering information on the coronavirus through multiple sources, we found it is critical to have proper safety measures now. During this period, our team will work remotely, avoid taking crowded trains when commuting for their shifts and have online meetings instead of offline. We apologize for any inconvenience this may cause to our members, but we bear the social responsibility to take appropriate measures to avoid pandemic.

– As we offer workplace to our members, we will not be closed; however, we will operate minimally with 1-2 on-site staff.
– They will wear surgical masks all the time and will pay extra caution to hand sanitization.
– We will postpone all the meetups and events host by us during this period.
– Unfortunately, there will be no offline community-building activities provided (as there will be no meetups and events).
– The coffee stand FITZROY will also be open but the staff will wear surgical masks and gloves and pay extra attention to hand sanitization.
– This is depending on the upcoming circumstances, but there might be days that we will close early.
– We might start asking your guests to register their names and contact info when entering our facility. (This is to track down the source of infection when necessary)
– Please sanitize your hands when entering our facility. There will be hand sanitizers prepared near the entrance.
– Please wear surgical masks (Masks will not be supplied, so please wear it from home).
– Please stay at home when you are sick or feeling even slightly ill.

We believe that we can still avoid the worst-case scenario if we can cooperate as a community. Please act responsibly by thinking about other community members.

We thank you for your cooperation.